Para garantir a transparência do processo editorial para autores, leitores, membros da Equipe Editorial e a comunidade em geral, o processo de revisão por pares está disponível publicamente na página da revista.
Informações sobre prazos para editores, autores e revisores
Em geral, há duas (2) ou três (3) rodadas e, raramente, uma (1) ou quatro (4) rodadas.
Quando a revista recebe um manuscrito, há uma etapa de pré-revisão:
O manuscrito é submetido à verificação de similaridade ITHENTICATE, e o Editor-chefe analisa o relatório.
Os manuscritos são pré-avaliados pelo Editor-chefe ou pelos Editores Associados, que levarão em consideração os seguintes fatores: originalidade, contribuição, relevância, relevância temática, estrutura geral e conformidade com as políticas editoriais.
Se forem necessários ajustes na estrutura geral ou na conformidade com as recomendações da revista, o manuscrito será devolvido aos autores em um prazo médio de cinco dias úteis. Os autores deverão reenviar o manuscrito à revista em até 10 dias úteis.
Em caso de falta de originalidade, contribuição, relevância, pertinência temática ou não cumprimento dos prazos sem justificativa, os autores serão notificados em até 15 dias úteis de que o artigo será rejeitado e arquivado.
A Eclética Química estimula todas as pessoas envolvidas no Processo Editorial, desde a submissão até a publicação, a seguir o cronograma estabelecido.
A Eclética Química estimula todas as pessoas envolvidas no Processo Editorial, desde a submissão até a publicação, a seguir o cronograma estabelecido.
Editor-chefe
O envio de parte ou de todo o manuscrito para uma ferramenta de IA pelo Editor-chefe, mesmo que seja para melhorar a linguagem e a legibilidade, NÃO É PERMITIDO, pois a confidencialidade pode ser violada. Os manuscritos enviados a uma revista são documentos confidenciais.
-7 dias úteis para concluir a etapa de pré-revisão e comunicar-se com os autores.
-2 dias úteis para indicar o Editor Associado
-2 dias úteis para verificar o relatório de similaridade antes da publicação.
-5 dias úteis para tomar a decisão final sobre a aceitação/rejeição do manuscrito e fazer alguns comentários para os editores/autores.
Editor associado
O upload de parte ou de todo o manuscrito para uma ferramenta de IA pelos editores associados, mesmo que seja para melhorar a linguagem e a legibilidade, NÃO É PERMITIDO, pois a confidencialidade pode ser violada. Os manuscritos enviados a um periódico são documentos confidenciais.
-Notifique o editor-chefe sobre qualquer suspeita de problemas éticos a qualquer momento.
-5 dias úteis para informar 5 revisores a serem convidados.
-3 dias para enviar mais revisores a serem convidados, quando necessário.
-5 dias para mover o manuscrito de uma rodada para outra.
-5 dias para tomar a decisão de recomendação/rejeição para o Editor-chefe.
-5 dias para ler a versão final do manuscrito.
Autores
-10 dias úteis para responder aos comentários do editor/equipe na etapa de pré-revisão. (antes de ir para a revisão por pares).
-45 dias para revisar o manuscrito para a 1ª rodada.
-30 dias para revisar o manuscrito para as outras rodadas.
3 dias úteis para a revisão do texto.
Se esses prazos forem ultrapassados, o manuscrito será rejeitado, a menos que o Editor-chefe autorize a extensão do prazo. Os autores poderão reenviar o manuscrito como uma nova submissão assim que as recomendações do editor forem atendidas.
Se necessário, os autores devem solicitar tempo adicional ao Editor-chefe.
Revisor (Acesse as instruções para revisores aqui)
-5 dias para responder ao convite da equipe ou dos editores.
-21 dias para revisar o manuscrito para a primeira rodada.
-15 dias para revisar o manuscrito para as outras rodadas.
Os revisores são selecionados com base em sua experiência no assunto que está sendo revisado. Eles são predominantemente de diferentes partes do país e do exterior e, raramente, do Instituto de Química da UNESP.
A Eclética Química está comprometida com iniciativas de ciência aberta e oferecerá progressivamente aos autores e revisores correspondentes a opção de revelar sua identidade após responderem às perguntas apresentadas aos autores (na submissão) e revisores (durante o processo de revisão).
Revisão por Pares Aberta e Relatório Aberto
Em resposta às diretrizes da Ciência Aberta, a Eclética Química anuncia aos leitores e colaboradores que está adotando opcionalmente a Revisão por Pares Aberta e os Relatórios Abertos. Isso pode incluir uma ou algumas das ações de publicação:
- Publicar as revisões.
- Abertura de discussões entre autores, editores e revisores.
- Abertura do processo de revisão antes da publicação via preprints.
- Compartilhar a identidade dos revisores e autores, entre outros procedimentos.
Para a Eclética Química, o Open Peer Review consiste em disponibilizar o artigo publicado e os nomes dos revisores, desde que previamente consentidos. O Open Report promove a publicação das revisões e das respostas dos autores aos revisores. Se os revisores não consentirem com a publicação de seus nomes, as revisões podem ser publicadas anonimamente.
Por que adotar o Open Peer Review e o Open Report?
- Maior transparência da análise global e do processo de publicação.
- Melhor compreensão das atividades de publicação.
- A publicação das revisões e dos nomes dos revisores pode valorizar o processo de revisão por pares e evidenciar sua importância científica.
- A contribuição educacional para futuros revisores e para os interessados.
Por que não adotamos a Avaliação por Pares Aberta e os Relatórios Abertos?
- A eficácia da publicação das revisões e dos nomes dos revisores em relação à revisão anônima não é um consenso entre os especialistas.
Os riscos atuais de revelar os nomes dos avaliadores são a diminuição de avaliadores disponíveis e o medo de retaliação pessoal. - Erros de ortografia e pontuação são uma preocupação para revisores e editores.
O editor da Eclética Química acredita que os riscos e temores acima diminuirão em relevância à medida que os processos Open Peer Review e Open Report forem progressivamente adotados.
Referências
PLOS. (2022). Open Peer Review. Disponível em: https://plos.org/resource/open-peer-review/
Atualmente, o processo de revisão por pares é duplo-cego, e todas as etapas são conduzidas por meio do sistema on-line OJS, versão 3.3. A Eclética Química oferece a opção de divulgação da identidade dos autores aos revisores e da identidade dos revisores. Os revisores são estimulados a compartilhar seus relatórios com os demais revisores. A revista respeita sua decisão.
A Eclética Química oferece a possibilidade de publicar o relatório dos revisores dos artigos com ou sem a divulgação da identidade dos revisores, de acordo com a resposta dos revisores.
A revisão por pares, independentemente do formato, funciona como uma garantia da integridade do registro acadêmico. O processo é amplamente baseado na confiança e exige que todos os participantes sejam responsáveis e éticos. Os revisores por pares desempenham uma função central e crítica no processo de revisão por pares e devem assumir essa função com um entendimento completo de suas obrigações éticas. Portanto, é altamente recomendável que os revisores sigam as Diretrizes Éticas do COPE. De acordo com as Diretrizes Éticas do COPE, algumas recomendações que os revisores devem considerar são:
-
Concordar em revisar manuscritos no assunto específico em que são especialistas para fazer uma avaliação adequada em tempo hábil.
-
Respeitar a confidencialidade da revisão por pares durante ou após o processo de revisão por pares e não revelar nenhum detalhe de um manuscrito.
-
Não usar nenhuma informação obtida durante o processo de revisão por pares em benefício próprio ou de qualquer outra pessoa ou organização, nem para prejudicar ou desacreditar terceiros.
-
Declarar todos os possíveis interesses conflitantes.
-
Preparar a revisão sem qualquer influência das origens do manuscrito, de quaisquer características dos autores (nacionalidade, religião, gênero ou outras) ou de interesse comercial.
-
Fazer revisões construtivas e evitar comentários hostis, inflamatórios, pessoais ou difamatórios.
-
Reconhecer que a revisão por pares é, em grande parte, um esforço recíproco e tentar fazer uma revisão justa em tempo hábil.
-
Fornecer aos periódicos informações pessoais e profissionais precisas e verdadeiras capazes de revelar sua experiência.
-
Reconhecer que a personificação de outro indivíduo durante o processo de revisão é considerada má conduta grave.
Confidencialidade e anonimato
A confidencialidade e o anonimato são pilares essenciais do processo de revisão por pares na Eclética Química. O Editor-chefe e os Editores Associados têm a responsabilidade principal de proteger rigorosamente a privacidade de todos os envolvidos no processo de publicação. Isso inclui a proteção da identidade dos revisores no modelo duplo-cego padrão, bem como a manutenção da confidencialidade do conteúdo do manuscrito em todos os estágios, desde a submissão até a decisão final e a publicação.
Os editores garantem que as informações contidas nos artigos, antes de sua publicação, permaneçam confidenciais e não sejam usadas em benefício próprio ou de terceiros. Esse compromisso proporciona um ambiente de avaliação justo e imparcial, o que é fundamental para a integridade científica da revista.
Responsabilidade do editor-chefe
-
O Editor-chefe deve conduzir todo o processo editorial, desde o recebimento da submissão até a publicação do manuscrito, com imparcialidade e livre de qualquer preconceito, independentemente de sua natureza. Estar ciente da possibilidade de parcialidade inconsciente e tomar cuidado para evitá-la.
-
Analise a conformidade com os padrões e o escopo da revista. A não conformidade com o escopo resulta na rejeição do artigo, e a não conformidade com as normas leva a uma solicitação de conformidade por parte dos autores.
-
Gerenciar todas as atividades dos diferentes atores envolvidos no processo editorial e de publicação, desde a submissão até a publicação de um manuscrito.
-
Analisar o relatório ITHENTICATE de plágio gerado pelo uso do software ITHENTICATE em todos os artigos enviados à revista e decidir quais podem ser rejeitados ou solicitar aos autores que alterem partes do manuscrito.
-
O Editor-chefe deve declarar qualquer conflito de interesse relacionado a autores, manuscritos e outros editores que possa influenciar o processo de revisão por pares.
-
Nomear um editor associado ou de seção após atender ao escopo e aos requisitos de não plágio.
-
Solicitar informações e correções dos autores em conjunto ou separadamente dos relatórios de revisão por pares.
-
Tomar a decisão final de aceitar ou rejeitar um manuscrito.
-
Tomar todas as medidas quando houver denúncia, suspeita ou informação de má conduta envolvendo manuscritos, autores, revisores ou Editores Associados ou de Seção.
-
Tomar todas as medidas necessárias quando houver uma denúncia, suspeita ou informação de má conduta envolvendo artigos publicados. Nesse caso, o Comitê de Ética da Eclética Química investigará e determinará se houve má conduta, com base nas Diretrizes de Retratação do COPE.
-
Informar o Conselho Editorial de Publicações Científicas (CEPC) da UNESP quando receber uma suspeita ou denúncia de má conduta.
-
Informar aos autores/Instituição, de forma clara e transparente, o artigo retratado e as razões da retratação.
-
Liberdade de expressão: O Editor-chefe é responsável por defender a liberdade de expressão (tanto oral quanto escrita) dos autores, revisores, membros da equipe editorial e leitores. A liberdade de expressão deve ser praticada com respeito e sem qualquer forma de preconceito. O Editor-chefe responderá, sempre que possível, aos comentários por e-mail ou por outros meios escritos e se esforçará para resolver quaisquer possíveis conflitos que possam surgir desses comentários.
-
Revisar e atualizar a política editorial juntamente com o Conselho Editorial.
-
Estimular atividades relacionadas à ciência aberta.
Responsabilidade dos editores associados ou de seção
-
Os Editores Associados ou de Seção também devem conduzir todo o processo editorial, desde o recebimento da submissão até a publicação do manuscrito, com imparcialidade e livre de qualquer parcialidade, independentemente de sua natureza. Esteja ciente da possibilidade de parcialidade inconsciente e tome cuidado para evitá-la.
-
Os Editores Associados ou de Seção devem acompanhar o manuscrito até a decisão final do Editor-Chefe.
-
Informar imediatamente o Editor-chefe sobre qualquer má conduta dos autores ou revisores.
-
Controlar os próprios prazos e os dos autores e revisores, lembrando-os a tempo.
-
Fornecer uma lista de 5 revisores a serem convidados, com listas adicionais, se necessário.
-
Informar à equipe se o manuscrito pode ir para a segunda (2ª) rodada após pelo menos 2 (dois) pareceres favoráveis de revisores. Se um revisor rejeitar, mais dois revisores deverão ser convidados. Nesse caso, a maioria dos pareceres deve ser favorável para que o artigo siga adiante. O mesmo procedimento deve ser adotado para as demais rodadas.
-
O artigo é rejeitado quando dois revisores o rejeitam ou quando o prazo para revisão é ultrapassado. Em qualquer caso, é permitido o reenvio como uma nova submissão, desde que todas as recomendações dos editores e revisores tenham sido atendidas.
-
Os Editores Associados ou de Seção podem solicitar informações e correções dos autores em conjunto ou separadamente dos relatórios de revisão por pares.
-
Informe a equipe ou o Editor-chefe se o artigo pode ser aceito.
-
Os editores associados e de seção devem declarar qualquer conflito de interesse relacionado a autores, manuscritos e outros editores que possam influenciar o processo de revisão por pares.
Conselho Editorial Consultivo: Objetivos e responsabilidades
O objetivo do Conselho Editorial Consultivo
- Contribuir para o processo de revisão.
- Ajudar a manter a qualidade das publicações.
- Considerar desenvolvimentos inovadores para a revista.
- Ajudar o Editor a definir e preparar as políticas da revista.
- Enviar cartas ao Editor comentando sobre um artigo publicado.
Responsabilidades
-
Aconselhar e apoiar o editor-chefe.
-
Fornecer feedback sobre edições anteriores ao Editor-chefe e fazer sugestões sobre o assunto e os possíveis autores.
-
Quando provocado pelo Editor-chefe, forneça segundas opiniões sobre artigos em que haja conflito entre os revisores.
-
Recomendar a revista aos autores e leitores e incentivar os colegas a enviar bons trabalhos.
-
Participar do Comitê da Eclética Química para investigar a retratação de publicações.
Corresponding author’s responsibility
- Escreva a carta de apresentação com:
-
Informe corretamente o nome completo, o endereço e o ORCID de todos os autores.
-
Escreva um parágrafo comentando sobre a novidade e a relevância do trabalho.
-
Declarar que é responsável, juntamente com os coautores, pela integridade dos resultados enviados para publicação.
-
Declarar, em nome dos demais autores, que o manuscrito submetido é original e que seu conteúdo não foi publicado anteriormente e não está sendo considerado para publicação em outro lugar.
-
Declarar se há ou não conflito de interesses entre os autores.
-
Informar as CONTRIBUIÇÕES DOS AUTORES de acordo com as descrições de contribuições padronizadas pela taxonomia do CRediT.
-
Informar se alguma ferramenta de Inteligência Artificial (IA) foi usada para preparar qualquer parte do manuscrito, para revisar a gramática ou para melhorar a qualidade do inglês. As informações devem descrever em detalhes o que, como e onde a IA foi usada. A falta de informações claras e completas pode causar exigências do editor aos autores ou a rejeição do artigo.
-
Sugira 5 (cinco) possíveis revisores para o manuscrito. Não podem ser indicados revisores do mesmo Campus, Instituto/Faculdade ou Departamento.
-
Informar os leitores e revisores sobre como acessar os dados da pesquisa e sob quais condições eles podem ser acessados.
-
Informar aos coautores que os artigos publicados na Eclética Química estão sob a licença Creative Commons CC BY 4.0.
-
Informar no ato da submissão do manuscrito o cumprimento dos preceitos éticos quando aplicados (enviar como arquivo suplementar ou na carta de apresentação).
-
Devolver o manuscrito revisado e revisado à revista no prazo.
-
Manter endereço de e-mail e telefone atualizados e informar a revista sobre qualquer mudança de endereço.
-
Responder o mais rápido possível a todas as solicitações da revista.
Responsabilidade dos revisores
-
Os revisores convidados devem responder ao convite na primeira oportunidade em que abrirem o e-mail. Ao recusar a revisão, é altamente recomendável sugerir pelo menos dois revisores em potencial. Antes de decidir recusar ou aceitar a revisão, você pode visitar, por exemplo, o site: https://www.elsevier.com/reviewers/how-to-review.
-
Analise e dê um parecer detalhado, sugerindo contribuições positivas para melhorar o manuscrito.
-
Apresente o relatório de revisão dentro do prazo: 3 semanas para a primeira rodada e 2 semanas para as rodadas subsequentes.
-
Informar o Editor-Chefe com antecedência quando for necessário estender o tempo de revisão.
-
Informar o Editor Associado ou de Seção sobre qualquer suspeita de má conduta envolvendo o manuscrito ou os autores.
-
É altamente recomendável seguir as Diretrizes Éticas do COPE para revisões por pares.
-
Os revisores devem declarar qualquer conflito de interesse relacionado a autores, manuscritos e editores que possa influenciar o processo de revisão por pares.
-
Os revisores têm uma função central e crítica no processo de revisão por pares e devem assumir essa função com conhecimento de suas obrigações éticas.
-
É altamente recomendável revisar novamente qualquer manuscrito que eles tenham revisado anteriormente.
-
Responda a todas as perguntas do formulário de revisão.
-
A Eclética Química estimula os revisores a permitir que a revista compartilhe seus relatórios com os outros revisores e oferece a possibilidade de publicar os relatórios dos revisores com ou sem a divulgação da identidade dos revisores. Em qualquer caso, a revista respeita a decisão do revisor.
-
A Eclética Química respeita a escolha dos revisores.
-
Escolha uma resposta sobre as diferentes opções oferecidas aos revisores e contribua para as práticas de revisão aberta.
A Eclética Química utiliza o Formulário de Revisão abaixo para avaliar os envios:
Apresentar Formulário de Revisão
Prezado revisor,
Estamos lhe enviando o artigo em anexo para análise e parecer detalhado. O editor mantém a identidade do revisor sob estrita confidencialidade, de acordo com suas respostas às perguntas abaixo. Solicitamos ao revisor que adote o mesmo procedimento. A Eclética Química oferece várias opções para divulgar ou não algumas informações, de acordo com sua decisão.
O upload de parte ou de todo o manuscrito para uma ferramenta de IA, mesmo que seja para melhorar a linguagem e a legibilidade, NÃO É PERMITIDO.
Sobre o estímulo às práticas de revisão aberta
Por favor, responda às seguintes perguntas indicando Sim / Não, quando aplicável.
(a) Você concorda em compartilhar seu relatório com os outros revisores deste artigo, mantendo o anonimato? *
Sim ( )
Não ( )
Prefiro não responder ( )
(b) Você concorda com a divulgação de sua identidade para os autores se eles concordarem em divulgar a identidade deles para você? *
Sim ( )
Não ( )
Prefiro não responder ( )
(c) Você concorda em publicar seu relatório de revisão se os autores concordarem em publicar a resposta deles aos revisores, mantendo seu anonimato? *
Sim ( )
Não ( )
Prefiro não responder ( )
(d) Você concorda em publicar seu relatório de revisão se os autores concordarem em publicar suas respostas aos revisores revelando todas as identidades? *
Sim ( )
Não ( )
Prefiro não responder ( )
Sobre o manuscrito
O título e as palavras-chave são apropriados para o assunto do artigo? *
Sim ( )
Não ( )
O resumo é adequado e informativo? *
Sim ( )
Não ( )
O resumo gráfico representa a essência do manuscrito? *
Sim ( )
Não ( )
O inglês está satisfatório? *
Sim ( )
Não ( )
O manuscrito está bem escrito, organizado e apresentado? *
Sim ( )
Não ( )
No caso de uma revisão ou nota técnica, o manuscrito é uma contribuição nova e original? *
Sim ( )
Não ( )
O assunto abordado neste artigo é digno de investigação? *
Sim ( )
Não ( )
Os dados apóiam as conclusões? *
Sim ( )
Não ( )
A bibliografia é adequada e representa trabalhos anteriores relevantes? *
Sim ( )
Não ( )
Todas as figuras e tabelas são necessárias? *
Sim ( )
Não ( )
A qualidade das figuras é adequada para publicação? *
Sim ( )
Não ( )
O manuscrito contém algum material que pode ser omitido sem perda de qualidade?
Comentários aos autores:*
Classificação geral do manuscrito (1-10):
(1 significa fraco e 10 excelente) *
Recomendações: *
( ) Aceito
( ) Aceito, desde que sejam cumpridas as modificações sugeridas pelos revisores e pelo editor
( ) Revisões são necessárias; envie uma versão revisada do artigo para revisão
( ) Rejeitado na forma atual, mas pode ser reenviado desde que seja feita uma revisão profunda de acordo com as sugestões dos revisores
( ) Rejeitado
Comentários confidenciais para o editor: *
Agora, sobre nosso sistema.
1. Gostaríamos que avaliasse nosso questionário e revisasse o processo (em uma escala de 1 a 10, em que 1 é fraco e 10 é excelente).
2. Fique à vontade para compartilhar suas críticas e sugestões.